Минфин утвердил новый федеральный стандарт бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (ФСБУ 27/2021) (Приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).

В стандарте раскрывается само понятие документов (это первичка и регистры бухучета) и документооборота (их движение от составления/получения и до завершения исполнения).

Также ФСБУ определяет:

• Требования к документам: составление на русском языке или построчный перевод, если документ составлен по иностранным правилам; рублевое выражение всех сумм, в т. ч. тех, которые выражены в валюте; возможность оформления нескольких связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом; возможность включения допреквизитов и др.
• Виды документов: в бумажном или электронном виде.

Перейти на электронный документооборот с контрагентами, в том числе решить вопрос с электронной подписью, вам помогут подсказки от экспертов «КонсультантПлюс». Посмотреть их можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

• Порядок внесения исправлений: если документ на бумаге, нужно зачеркнуть ошибочные сведения так, чтобы текст или сумма читались, написать «Исправлено», проставить дату исправления и заверить надпись подписями ответственных лиц с указанием их должностей и Ф. И. О. При ошибках в электронном документе разрешено составлять новый, с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, датой исправления, электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, Ф. И. О. либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
• Правила хранения документов (есть требование хранить базы данных в РФ), доступа к ним, порядок действий при утрате или порче. О сроках хранения документов читайте у нас на сайте.

Новый стандарт вступит в силу с 01.01.2022. Однако организации могут начинать его применять и до указанного срока.