Компания производит хлеб и поставляет его в розничные сети. По условиям договоров ответственность за доставку лежит на ней же. Для этого она использует как свой транспорт, так и услуги сторонних компаний. Накладные от них приходят в бумажном виде. Компания хочет перейти на электронный документооборот, но не уверена, можно ли использовать накладные в формате PDF, заверенные квалифицированной ЭЦП, и не запрещено ли восстанавливать документы в цифровом формате, если утраченные оригиналы были бумажными.

Финансисты отвечают, что электронные документы, согласно законодательству, признаны равными бумажным. Следовательно, если они оформлены согласно требованиям, закрепленным в законе, то фирма имеет полное право организовать электронный документооборот.

ПИСЬМО Минфина РФ от 10.09.2018 № 03-03-06/1/64480

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"