Вопрос

Ответ

Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) может быть составлен как по унифицированной форме № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, так и по форме, которая утверждена работодателем. В последнем случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

На практике многие кадровики подготавливают приказ сразу после получения письменного заявления от сотрудника и рассмотрения его руководителем, но подписывается он строго в течение последнего рабочего дня. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с его содержанием, проводится ряд необходимых действий. В частности, производится расчет, и сотруднику выдаются необходимые документы: трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, копии документов по его запросу и т.д.

Трудовое законодательство не содержит ограничений относительно даты составления приказа. Этот вопрос может быть определен в локальном нормативном акте или в учетной политике вашей организации. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. Разрыв в датах издания приказа и увольнения работника может быть 1-2 дня в зависимости от Вашей корпоративной политики и времени, которое требуется бухгалтерии для расчета работника. В этом случае в приказе устанавливают будущую дату увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать. В любом случае приказ нужно подготовить за такой срок, который позволит бухгалтерии произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении.