В настоящем материале мы собрали все значимые изменения, которые касаются применения онлайн-ККТ в 2021 году. Бизнесу стоит обратить на них внимание, поскольку несоблюдение новых требований может привести к серьезным штрафам.
Прошлой весной налоговики ввели мораторий на проверки соблюдения правил применения ККТ (см. «Налоговики возобновят проверки применения ККТ только с 2021 года»). При этом была сделана оговорка: все сообщения граждан и организаций о фактах неприменения касс не останутся без внимания. Соответствующая информация будет использована при осуществлении контрольных мероприятий после снятия моратория.
Проверки ККТ возобновились в полном объеме с 1 января 2021 года. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области применения онлайн-касс составляет один год (ч. 1. ст. 4.5 КоАП РФ). А это значит, что сейчас налоговики могут выписать штраф за нарушение, которое было совершено в прошлом году.
Зарегистрировать или снять кассу с учета в ФНС без визита в инспекцию
Размеры штрафов установлены в статье 14.5 КоАП РФ. Так, предпринимателю за неприменение ККТ могут выписать штраф на сумму от 25% до 50% размера неучтенной выручки, но не менее 10 000 рублей. А организация заплатит от 75% до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
ИП и юрлица могут добровольно исправить ошибку. Необходимо сформировать чек коррекции и отправить его в налоговую инспекцию. Но сделать это надо до того момента, пока налоговики не обнаружили нарушение. Тогда последствий не будет (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Подробнее см. «Чек коррекции: как с его помощью избежать штрафа за неприменение ККТ».
Как известно, с 1 января 2021 года «вмененка» отменена. Соответственно, бывшие плательщики ЕНВД должны были определиться с новой системой налогообложения — перейти на ОСНО, УСН, ПСН или НПД. Изменение системы налогообложения необходимо отразить в настройках ККТ (см. «Как «вмененщику» поменять режим налогообложения на онлайн‑кассе после отмены ЕНВД»). Исключение сделано для тех, кто перешел на ОСНО и использует фискальный накопитель на 36 месяцев. В этом случае можно не менять настройки кассы (оставить в настройках ЕНВД), пока не закончится срок действия такого ФН.
За выдачу чеков с неверно указанной системой налогообложения предусмотрена ответственность в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф для предпринимателя — до 3 000 рублей, для организации — до 10 000 рублей.
С 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции (см. «Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года»). В законодательстве о ККТ не разъяснено, как должна выглядеть информация о наименовании товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Известно лишь то, что поле «Наименование предмета расчета» может вместить не более 128 символов (таб. 5 прил. 2 к приказу ФНС от 14.09.20 № ММВ 7-20/229@).
Отсутствие в чеке номенклатуры расценивается как несоблюдение порядка и условий применения ККТ. Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ, в этом случае предпринимателя оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, организацию — от 5 000 до 10 000 рублей. Аналогичные штрафы выпишут при любых других ошибках в чеке.
В настоящее время организации и предприниматели, оказывающие почтовые и курьерские услуги по доставке товаров потребителям, не обязаны заполнять в чеках реквизит «Код товара» (п. 3 постановление Правительства РФ от 21.02.19 № 174; см. «Кассовый чек и БСО дополнены новым обязательным реквизитом».). Но уже с 20 апреля 2021 года этот реквизит станет обязательным, если покупатель приобрел товар, подлежащий маркировке (например, обувь, пальто, лекарство и т.п.).
В июле 2021 года заканчивается отсрочка по применению онлайн-ККТ для предпринимателей, которые реализуют товары собственного производства и не имеют наемных работников. А также для ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги исключительно своими силами (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.19 № 129-ФЗ; см. «Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку»). Следовательно, такие предприниматели должны приобрести кассовую технику и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Некоторые организации и ИП смогут продолжать работать без ККТ и после 1 июля 2021 года. К ним, в частности, относятся:
С 21 декабря 2020 года введен в действие новый формат фискальных данных — ФФД 1.2 (см. «Новый формат фискальных данных 1.2: кто и когда обязан его применять при выдаче кассовых чеков»). Формировать фискальные документы по формату 1.2 обязаны продавцы маркированных товаров. Фискальный накопитель, поддерживающий этот формат, должен принимать от ККТ коды маркировки и создавать документы, необходимые для обмена информацией с системой «Честный знак». При продаже немаркированной продукции, оказании услуг или выполнении работ можно использовать старые версии форматов — 1.05 или 1.1. Однако заменить фискальный накопитель рано или поздно придется всем.
С 6 августа 2021 года запрещается регистрировать ККТ с фискальными накопителями, которые не могут поддерживать ФФД 1.2. Следовательно, после этой можно будет купить и зарегистрировать лишь ту модель ФН, которая позволяет создавать фискальные документы в формате 1.2 (помимо форматов 1.05 и 1.1).
Если до 6 августа 2021 года зарегистрировать кассовую технику с накопителем, который умеет поддерживать только ФФД 1.05 и 1.1, то таким устаревшим ФН можно будет пользоваться до истечения срока его действия. Это касается как розницы, торгующей «маркировкой», так и тех, кто не продает маркированные товары.
Оставьте номер телефона и мы с радостью перезвоним вам!
Оставьте Ваш номер телефон, мы с удовольствием перезвоним!