С 01.07.2021 налогоплательщики, осуществляющие операции с прослеживаемыми товарами, сдают в налоговую отчет о таких операциях и документы с реквизитами прослеживаемости. Рекомендованные формы отчета и этих документов, а также порядки их заполнения пока содержатся в письме ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Их нужно применять до утверждения налоговым ведомством соответствующего приказа.

Заметим, что по факту выполнять требования о прослеживаемости товаров нужно с 08.07.2021, так как к 01.07.2021 не были утверждены необходимые НПА.

Бланк отчета можно загрузить у нас на сайте, кликнув по картинке ниже:

Образец заполнения отчета о прослеживаемых товарах подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Срок сдачи отчета — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сдавать отчет нужно не всегда, а только в том случае, если операции с прослеживаемыми товарами не попадают в отчетность по НДС — разделы 8-11 декларации НДС у плательщиков этого налога или в журнал счетов-фактур у посредников — неплательщиков НДС.

То есть, отчет потребуется представить:

• спецрежимникам — компаниям и ИП;
• плательщикам НДС — по некоторым операциям, не отражаемым в декларации (при утилизации, например).

Помимо отчета в налоговую нужно представлять:

• уведомление об остатках прослеживаемых товаров;
• уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров;
• уведомление о перемещении прослеживаемых товаров.

В каких случаях подается каждый из указанных документов, разъясняется в типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Там же приведены примеры их заполнения. Посмотреть материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к К+.

Что такое «Национальная система прослеживаемости импортных товаров» и как она работает, вы можете прочесть в нашей статье, а также на сайте ФНС.

По-новому в отношении прослеживаемых товаров будут оформляться счета-фактуры и регистры по НДС: книга покупок, книга продаж и журналы счетов-фактур.

Наладить работу со счетами-фактурами по прослеживаемым товарам вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». 

Также налоговики получат право истребовать у налогоплательщиков счета-фактуры, первичные и иные документы, которые относятся к операциям с прослеживаемыми товарами при выявлении расхождений:

• между отчетом об операциях с прослеживаемыми товарами и декларацией по НДС, ЕУД или отчетностью по УСН;
• между отчетами об операциях с прослеживаемыми товарами разных налогоплательщиков.

Такие изменения в Налоговый кодекс были внесены законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ, которые заработали с июля 2021 года.