ул. Моховая, д.31
Санкт-ПетербургСеверо-Западный центр аудита и экспертизы
В соответствии с уставными документами управление хозяйствующим субъектом в единственном лице берет на себя руководитель компании. Он действует на основании устава и при регистрации отражается в данных при постановке на учет в ИФНС.
В большинстве случаев директор – это такой же работник фирмы, с которым учредители заключили договор. Порой он также может оформлять увольнение директора ООО по собственному желанию.Закон устанавливает, что после того, как старый директор уволен, собственники должны назначить нового. После этого о данном событии уведомляются контролирующие органы, а также подаются документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Если новый директор не будет назначен, то собственники попадают в непростую ситуацию. Так, старый директор еще должен исполнять свои обязанности на протяжении одного месяца с момента уведомления. А после этого фактически руководящего органа у компании уже не будет.
В случае, когда старый руководитель произвел процедуру согласно закону, собственники знают об увольнении, но бездействуют, то директор производить увольнение себя на основании положений ТК.
В трудовую вносится обычная запись об увольнении по собственнику желанию. После окончания периода отработки старый директор издает приказ, которым внимает с себя любые полномочия по увольнению организацией.
Однако закон не предусматривает исключение из реестра старого директора только на основании внутреннего распоряжения.
Такой шаг можно сделать только в трех исключительных случаях:
Если срок отработки предыдущего директора закончился и он сложил полномочия, то периода безвластия на предприятии быть не может.
Собственники сами по закону не могут управлять своей компанией. Поэтому, если старый директор уже уволился, а нового еще не выбрали, на этот период можно выбрать временного управляющего. В качестве такого лица может выступать работник, который набрал наибольшее количество голосов.
С момента своего избрания этот сотрудник должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет принят постоянный директор.
Когда в компанию трудоустраивается директор, он заключает трудовое соглашение с собственниками организации. Поэтому, увольнение также должно проходить с их участием. Единолично принять решение об увольнении и провести процедуру директор не может.
Если директор желает уволиться, то по закону ему необходимо созвать общее собрание, и там всем вручить копию заявления об увольнении.
Если собственники не посетят собрание, либо не смогут принять решение о новом руководителе, то действующий директор должен выждать один месяц, имеет право сложить с себя полномочия и прекратить исполнение обязанностей.
Чаще всего встречается ситуация, что директор и учредитель организации являются одним и тем же лицом. При этом ТК разрешает в такой ситуации заключать трудовое соглашение самому с собой.
Но если компания ликвидироваться не будет, то периода безвластия в ней быть не должно. Это значит, что необходимо будет принять нового руководителя.
Рассмотрим подробнее как происходит расторжение контракта с руководителем на основании поданного им заявления по собственному желанию.
Как обычный человек, директор должен составить заявление на увольнение по своему желанию. Особенностью данного документа является то, что оно подается учредителям. Поэтому в качестве получателя необходимо отражать собрание учредителей компании.
Если собственник компании представлен единственным учредителем, то заявление адресуется ему. При составлении заявления в его тексте обязательно нужно указать ссылку на ст. 290 ТК РФ, нормы которой регулируют расторжение контракта между директором предприятия и учредителями фирмы.
Документ подписывается директором компании обязательно собственноручно, при этом виза должна быть расшифрована с указанием личных данных.
Для уведомления работников такого уровня установлен срок предупрежден длительностью один месяц.
При поступлении его в компанию, ему присваивается входящий. Если собственников фирмы больше, чем один человек, то с заявления снимаются копии и проставляется гриф «Копия верна». Каждая копия направляется по списку каждому учредителю для ознакомления.
Решение о принятии заявления на увольнение принимается на собрании учредителей. Поэтому нужно выбрать время и отправить каждому собственнику приглашение на данное собрание. Это надо сделать в виде заказного письма с отметкой о вручении.
Также его содержимое необходимо отразить в описи. В учредительных документах может содержаться другие варианты созыва собрания учредителей. Но наиболее часто встречается именно почтовая рассылка.
Письма направляются по адресам, указанным в ЕГРЮЛ или реестре учредителей.
Важно помнить, что приглашение должно включать в себя подробное указание места встречи, даты и времени проведения собрания, причину проведения собрания – увольнение директора фирмы. К данному приглашению прикладывается копия заявления на увольнения директора.
На этом же собрании необходимо рассмотреть также вопрос выбора нового руководителя компании.
На данном собрании протоколом должно оформиться решение о приеме заявления на увольнения. Однако важно помнить, что не принять его учредители не имеют права, так как в России действует запрет на принудительный труд.
Если собственники проигнорируют данный созыв, то по истечении месяца директор может подать в суд на бездействие учредителей компании.
На основании принятого на собрании протокола, кадровая служба подготавливает приказ на увольнение руководителя. Для этих целей можно использовать бланк Т-8 или фирменный бланк.
Распоряжение должно быть подписано руководителем компании даже в ситуации, когда увольнение оформляется его самого.
В редких случаях, когда директор не может подписать приказ на увольнение по состоянию здоровье, это должен сделать представитель по доверенности. Основанием для увольнения является ссылка на норму, установленную п. 2 ст. 278 ТК РФ.
После подписания приказа, руководитель должен также поставить свою визу в графу, отражающей факт ознакомления с содержанием данного документа. После этого этот документ регистрируется в книге приказов фирмы.
В личной карточке, которая была открыта на руководителя, должна быть отражена информация об его увольнении. Для этого применяется пункт «Основания прекращения трудового договора».
Там необходимо отразить причину, по которой производится расторжение трудового контракта, а также информацию о документах — решении собственников и приказе на увольнение.
Кадровик должен проверить внесенную информацию и проставить личную подпись. После этого сам работник знакомится со сделанной записью и проставляет свою подпись.
Информация в трудовую книжку директора вносится на тех же принципах, как и для простых работников. Несколько будет различаться только формулировка.
Обычно используется следующая строка: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».
Для того, чтобы определить сумму компенсации при увольнении, необходимо внести данные в записку-расчет. Как правило, для этих целей применяется документ по форме Т-61.
Он состоит из двух страниц. Первая заполняется кадровым специалистом, и содержит данные, необходимые для правильного расчета суммы компенсации — стаж, количество неиспользованных дней и т.д.
Оборотная сторона должна заполняться бухгалтером по зарплате. В специальные таблицы вносятся данные по полученной ранее зарплате, после чего осуществляется расчет начислений, удержаний и суммы к выдаче.
В заключительный день работы увольняющемуся директору должны быть выплачены следующие суммы:
Может сложиться ситуация, что у сотрудника нет возможности в свой завершающий день получить расчет. Тогда данные денежные средства должны находиться на предприятии до того момента, пока работник не обратиться с желанием их получить. Произвести выдачу в этом случае требуется не позже идущего далее дня.
Помимо трудовой книжки, работнику также передаются на руки следующие документы:
При самом оптимальном развитии событий, увольнение старого руководителя и назначение нового должны производиться одновременно. Поэтому необходимо оповестить о смене директора все госорганы.
Для этого в налоговый орган передается заполненное заявление в формате 14001. Сделать это необходимо в срок 3-х дней с даты вступления нового руководителя в должность.
Необходимо помнить, что подпись нового директора должна быть заверена в нотариальном порядке. Если срок не соблюдается, то на компанию может быть наложен денежный штраф.
После передачи заявления в ИФНС, та уже сама производит уведомление всех соцфондов.
После того, как новый директор вступит в должность, ему нужно посетить каждый банк, в каких имеются расчетные счета и внести свои данные в банковские карточки.
Если в организации есть ЭЦП, которые были выпущены на предыдущего руководителя, необходимо обратиться в свой удостоверяющий центр. Он должен произвести отзыв старой подписи (признать ее недействительной) и оформить новую, уже на действующего руководителя.
ТК устанавливает, что руководитель компании является материально-ответственным лицом. Поэтому, если он решает прервать трудовое соглашение, то должна быть произведена инвентаризация всего имущества.
Помимо этого, прекращение трудового соглашения не будет считаться отменой всех ранее сделанных решений. В результате, собственники компании имеют право в дальнейшем взыскать с него выявленный ущерб.
После увольнения руководитель может привлекаться к ответственности двух видов:
Оставьте номер телефона и мы с радостью перезвоним вам!
Оставьте Ваш номер телефон, мы с удовольствием перезвоним!