01.03.2021 введено такое понятие, как персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения (закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ). Это персональные данные, к которым субъект (работник) дает доступ неограниченного круга лиц путем дачи оператору (работодателю) специального согласия на их обработку.

Это согласие нужно оформлять отдельно от других согласий на обработку персональных данных. При этом у работника должна быть возможность определить перечень таких сведений. Также он вправе установить запрет на передачу данных неограниченному кругу лиц.

Согласие может быть предоставлено оператору:

• непосредственно;
• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — Роскомнадзора.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, установлены Роскомнадзором в приказе от 24.02.2021 № 18 (вступит в силу с 01.09.2021).

Чтобы упростить оформление таких согласий Роскомнадзор с 01.07.2021 запустил специальный сервис — конструктор, с помощью которого можно сделать шаблон формы согласия с учетом профессиональной специфики деятельности оператора.

Сформированный шаблон можно также направить в Роскомнадзор, он его рассмотрит и даст свои рекомендации по доработке и использованию.