По закону до 30 июня включительно работодатели обязаны письменно уведомить каждого сотрудника, что он вправе решить, как вести его трудовую книжку: в бумажном или электронном виде. В Минтруде сообщили, что срок на уведомление хотят продлить до 1 октября 2020 года.

За какие ошибки в трудовой книжке оштрафуют: узнать подробности

Но в проекте постановления Правительства, который есть в распоряжении "Учет. Налоги. Право", назван другой срок - 31 октября 2020 года. По проекту, компании смогут установить в локальных актах, как они обмениваются сообщениями о трудовых книжках - в том числе с помощью электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов.

Если вы решите не дожидаться крайнего срока, составьте уведомление в свободной форме или воспользуйтесь формой, которую предлагает Роструд. В уведомлении вам нужно:

1. кратко описать изменения в трудовом законодательстве в связи с введением электронных трудовых книжек;
2. разъяснить сотруднику его право подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки;
3. обозначить срок, до которого работник должен сделать свой выбор.

Сотрудников, которые приходят на рабочее место, уведомите лично. Все уведомления должны быть персональными, то есть уведомить нужно каждого работника индивидуально.

Сотрудникам, которые трудятся удаленно, опасно отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры WhatssApp или Viber. Так как распечатанный скан из почты или фото на телефоне не приравниваются к официальным документам. Поэтому пригласите работника в офис, чтобы вручить письменное уведомление лично. Либо направьте документы «Почтой России» с описью вложения и уведомлением о вручении.