В ведомстве уточнили, на какой строк надо оформлять путевой лист (письмо Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ).

Изменения в правилах по путевым листам

С 1 марта действуют обновленные правила по путевым листам. Одно из правил прямо запрещает оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

• каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

До марта путевой лист можно было выписывать на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов. Поправки исключат такую возможность. 

Минтруд поменял позицию

Из письма Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ следует, что путевой лист можно оформить на любой срок (к примеру, на месяц), независимо от количества рейсов. Главное — указать показания одометра для каждого рейса, дату и время выезда/заезда транспортного средства на парковку и другие обязательные реквизиты.

Таким образом, новые правила обязывают оформлять путевой лист на рабочий день либо на время выполнения рейса (если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня).

Получается, компании по-прежнему могут оформлять один путевой лист на месяц (или даже на бо́льший срок), но при этом нужно следить, чтобы каждая поездка (рейс) в таком путевом листе фиксировалась отдельно, в т. ч. проставлялись отметки о прохождении медицинских и технических осмотров по каждому выезду.